Francisco Guardeño Roldan
El concepto de coste
Previamente a entrar a analizar los conceptos de control de costes, es necesario conocer qué entendemos por costes y los elementos de que se compone. Por tanto definiremos Coste como “medición y valoración de los consumos necesarios para la actividad productiva de la empresa”.
Francisco Guardeño Roldan
Consultor IT
Management & Solutions
Alejandro Cantero ORGANIZACIÓN DE LA PYME Y SU MODELO DE GESTIÓN.
Las labores de dirección no son fáciles, debido a varios factores como son:
- El cambio constante en el interior y el exterior de las empresas, tecnológicos, sociales, políticos, etc.
Socio Management Solutions
Luis Jorge Lozano TIME MANAGEMENT
EL PODER DE LAS DECISIONES
La forma más poderosa de configurar nuestros resultados en función de un tiempo determinado es cumpliendo las acciones. Sin em bargo,¿ qué es lo que precede a una acción?: el poder de la decisión.
Luis Jorge Lozano
Consultor
Management & Solutions
Francisco Guardeño Roldan El Control de la Gestión
Definimos el término como el proceso por el que la dirección se asegura del desarrollo eficaz y eficiente de las estrategias por parte de la organización.
Francisco Guardeño Roldan
Consultor IT
Management & Solutions
Fernando Tejero Zumeta Selección de estrategias.
Se entiende por estrategia el punto de vista del desarrollo de acciones a plantear para la consecución de los objetivos marcados. Con la estrategia se determinan las líneas generales de acción. Una vez seleccionada la estrategia habrá que tomar como soporte el análisis DAFO ya realizado.
Fernando Tejero Zumeta
Socio Presidente Management & Solutions
Ignacio Asensi Orosa Brainstorming
Brainstorming es un término que podría traducirse por “tormenta de ideas”. Es una de las técnicas más empleadas para estimular la creatividad.
Ignacio Asensi Orosa
Socio Director Management Solutions
Luis Jorge Lozano LA PROACTIVIDAD
Para tomar conciencia de este punto vamos a profundizar en un concepto que nos puede ayudar a tomar el control sobre los resultados que obtenemos: el concepto de proactividad.
Luis Jorge Lozano
Consultor
Management & Solutions
Alejandro Cantero PRINCIPIOS ADECUADOS PARA LA DIRECCIÓN.
Estos son:
- Aceptación de que existe una responsabilidad social con respecto al entorno de la empresa.
Fernando Tejero Zumeta El control del plan.
Tan sólo se podrán implementar sistemas de control del plan si los objetivos fijados son cuantificables en el tiempo y resultados, se han fijado las personas que los determinarán y las personas responsables de su ejecución.
Fernando Tejero Zumeta
Socio Presidente Management & Solutions
Ignacio Asensi Orosa Circulos de Calidad
“Un Círculo de Calidad es un pequeño grupo de empleados que realizan su tarea en un área común y que se reúnen voluntaria y periódicamente con su encargado o animador para identificar las causas de los problemas en sus trabajos, proponer soluciones a la gerencia y, en su caso, implantarlas”.
Ignacio Asensi Orosa
Socio Director Management Solutions
Francisco Guardeño Roldan La Contabilidad de costes
Lo definimos como un sistema de información contable con carácter eminentemente interno y que facilita, junto con la contabilidad financiera y la de gestión (en la que algunos autores incluyen la contabilidad de costes), información a los gestores de la empresa sobre los costes derivados de la actividad productiva de la empresa.
Francisco Guardeño Roldan
Consultor IT
Management & Solutions
Luis Jorge Lozano METODOLOGÍA PARA LA TOMA DE DECISIONES
DECIDIR ES ELEGIR
En nuestra vida profesional y personal nos vemos obligados a tomar decisiones continuamente al enfrentarnos con las diversas opciones que tenemos para hacer las cosas. Probablemente todos nos hemos encontrado alguna vez en situaciones tales como: comprar una vivienda, estudiar una oferta de trabajo, etc.
Luis Jorge Lozano
Consultor
Management & Solutions
Alejandro Cantero LA DIRECCIÓN VISTA COMO UN PROCESO.
Cuando se habla de la dirección como un proceso hay que decir que el esquema general que sigue es:
Francisco Guardeño Roldan El Resultado
Comenzaremos identificando resultado con beneficio. Dado que utilizaremos la estructura de Centros de Beneficio, y los resultados son globales para toda la empresa, será necesario determinar qué parte fdel beneficio corresponde a cada centro. Los principales problemas que surgen son: los precios de transferencia, los ingresos comunes y los gastos comunes.
Francisco Guardeño Roldan
Consultor IT
Management & Solutions
Fernando Tejero Zumeta ORGANIZACIÓN Y CONTROL COMERCIAL.
El desarrollo de la organización y por lo tanto de la complejidad del trabajo da lugar a la creación del desarrollo de unidades especializadas, estas son:
Fernando Tejero Zumeta
Socio Presidente Management & Solutions
Ignacio Asensi Orosa Benchmarking
El presidente de Xerox Corp. define benchmarking como “el proceso continuo de medir productos, servicios, procesos y prácticas directivas propias con respecto a los competidores más aventajados o de las empresas reconocidas por su liderazgo en aquello que se debe emular”.
Ignacio Asensi Orosa
Socio Director Management Solutions
Luis Jorge Lozano HERRAMIENTAS PARA EL DOMINIO DEL TIEMPO
Todos usamos algunas herramientas para organizar mejor nuestro trabajo y nuestro tiempo. Desde rotuladores fluorescentes a carpetas de colores. No se trata de cosas complicadas y pueden ser eficaces. Instrumentos como
Luis Jorge Lozano
Consultor
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Francisco Guardeño Roldan
- CLASES DE COSTES
Los costes pueden ser organizados en base a criterios muy diversos por lo que la tipología resultante es muy variada:
Francisco Guardeño Roldan
Consultor IT
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Alejandro Cantero METODOLOGÍAS DIRECTIVAS.(I)
DIRECCION POR OBJETIVOS (DPO)
LOS OBJETIVOS: ANTECEDENTES
El enfoque de gestión a través de dirección por objetivos tuvo su origen formal hace 70 años, en los trabajo de Mary Parker Follett, en 1924.
Fernando Tejero Zumeta El núcleo o línea operativa.
Son todas las personas o grupo de profesionales que ejecutan los trabajos propios del proceso productivo, comercial y administrativo de la empresa.
Fernando Tejero Zumeta
Socio Presidente Management & Solutions
Ignacio Asensi Orosa Técnicas BPR (Reingeniería de Procesos)
BPR: cambiando de forma sustancial los procesos actuales ‑rediseño– se busca una mejora de fuerte impacto. Sin duda, estamos hablando de gestión de la mejora de procesos, esto es, de reingeniería.
Ignacio Asensi Orosa
Socio Director Management Solutions
Luis Jorge Lozano EL CONTROL EN LAS REUNIONES
Uno de los puntos a destacar en una buena gestión del tiempo eficaz es controlar las reuniones de trabajo. Para ello, se necesita seguir un orden lógico que se origine en la preparación de la reunión:
Luis Jorge Lozano
Consultor
Management & Solutions
Francisco Guardeño Roldan
Nos referiremos a si los costes se calculan antes o después de que se haya realizado la actividad a que se refieren:
Francisco Guardeño Roldan
Consultor IT
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Alejandro Cantero METODOLOGÍAS DIRECTIVAS.(II)
La empresa gestionada mediante la Dirección por Objetivos considera la consecución del Objetivo Estratégico un “problema” .
Fernando Tejero Zumeta La tecnoestructura.
Se encarga de dar apoyo técnico a los demás estamentos de la empresa. Sus funciones son el diseño, mantenimiento y desarrollo de:
Fernando Tejero Zumeta
Socio Presidente Management & Solutions
Ignacio Asensi Orosa Metodologías Gerenciales: Dirección por Objetivos (DPO)
Los objetivos: antecedentes
El enfoque de gestión a través de dirección por objetivos tuvo su origen formal hace 70 años, en los trabajo de Mary Parker Follett, en 1924.
Ignacio Asensi Orosa
Socio Director Management Solutions
Ignacio Asensi Orosa Los tres elementos clave (DPO II)
Para la gestión de Dirección por Objetivos es necesario que su gestión se fundamente en tres pilares básicos:
Ignacio Asensi Orosa
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Francisco Guardeño Roldan
Los Costes Indirectos Generales
Previamente a hablar de los costes indirectos de producción sería interesante referirnos a los costes indirectos, categoría ésta en la que se integran los primeros.
Francisco Guardeño Roldan
Consultor IT
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Alejandro Cantero LA ESCALA DE STEDRY
Una de las características clave de la DPO es que los objetivos se fijan colectivamente, con la participación de las personas que se implicarán en su implantación. Este establecimiento debe ser controlado y orientado por los niveles de dirección, altos y medios de la empresa.
Luis Jorge Lozano EL REGISTRO DE IDEAS
Hemos visto anteriormente herramientas que nos pueden ayudar a que el tiempo vaya a nuestro favor, planificando nuestras acciones y controlando nuestro timing. Además, existen multitud de técnicas para gestionar bien nuestro tiempo, así como para resolver problemas en grupo, diseñar acciones y planes, técnicas de creatividad, etc.
Luis Jorge Lozano
Consultor
Management & Solutions
Fernando Tejero Zumeta .- Investigación y desarrollo.
Tiene como fin la innovación para que la empresa permanezca en el mercado con rentabilidad, aportando productos que ofrezcan ventajas competitivas.
Fernando Tejero Zumeta
Socio Presidente Management & Solutions
Francisco Guardeño Roldan A continuación analizaremos cinco clases de costes indirectos generales:
Costes comerciales: tradicionalmente se les considera normalmente como un coste indirecto del periodo, es decir, excluido para el cálculo del coste del producto.
Francisco Guardeño Roldan
Consultor IT
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Ignacio Asensi Orosa
Ignacio Asensi Orosa
Socio Director Management Solutions
Alejandro Cantero GESTIÓN DE PROBLEMAS.
¿Qué es un problema? . Definiremos un problema como una situación distinta a aquella en la que nos gustaría estar. Al intentar desarrollar maneras innovadoras de gestión para sobrevivir y competir, habrá muchas ocasiones en que la dirección se encuentre en una situación en que no le gustaría encontrarse.
Francisco Guardeño Roldan Los Costes Indirectos Producción
Incluiremos en esta categoría el coste de aquellos factores que contribuyen a obtener el output (excluyendo los costes directos). Estos factores son por ejemplo, la amortización de maquinaria, los suministros, el mantenimiento, etc. La automatización, y la necesaria inversión en procesos de fabricación flexible han hecho que crezca significativamente la importancia de estos costes en los costes totales productivos.
Francisco Guardeño Roldan
Consultor IT
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Ignacio Asensi Orosa Metodología de proyectos para la implantación de la calidad
La implantación de la calidad es fundamental en todas las empresas, hay diferentes metodologías para desarrollar este proceso. La metodología más utilizada es la que detallamos a continuación.
Ignacio Asensi Orosa
Socio Director Management Solutions
Fernando Tejero Zumeta La estructura y organización de un departamento de marketing.
Las funciones básicas de un departamento de marketing son:
- Investigación de mercados.
- Investigación comercial.
- Diseño de productos.
- Planificación comercial.
- Control comercial.
- Logística.
Fernando Tejero Zumeta
Socio Presidente Management & Solutions
Luis Jorge Lozano HERRAMIENTAS DE CLASIFICACIÓN
La función de un sistema de archivo es clasificar, ordenar y describir la información para hacer que ésta sea accesible.
Luis Jorge Lozano
Consultor
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Alejandro Cantero SITUAR EL PROBLEMA EN SU CONTEXTO
Cuando se ha definido de un modo claro e imaginativo un problema, los directivos tienen que ponerlo en su contexto organizativo. Esta etapa de la gestión de problemas exige habilidades de interrogador para recoger información, y para establecer un contexto lo más amplio posible.
Francisco Guardeño Roldan Atendiendo a su variabilidad:
Esta clasificación atiende al grado de variabilidad entre los elementos particulares de costes y el volumen de producción.
Francisco Guardeño Roldan
Consultor IT
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Ignacio Asensi Orosa Planificación HOSHIN
¿Qué es la planificación HOSHIN?
“Planificación Hoshin es también un sistema en que permite a una organización planificar y ejecutar en su organización una mejora cuántica, de carácter estratégico”. (Club Gestión de Calidad)
Ignacio Asensi Orosa
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Fernando Tejero Zumeta EL PROBLEMA DEL TIEMPO
REFLEXIONES SOBRE EL TIEMPO
Cuando hablamos normalmente del tiempo nos referimos a una percepción personal. Sin embargo, se trata de algo fundamentalmente abstracto. Sin duda, en nuestra percepción del tiempo se confunde un poco lo abstracto y lo concreto. Y esa abstracción es además una de nuestras grandes obsesiones:
Fernando Tejero Zumeta
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Ignacio Asensi Orosa Lenguaje Estructurado: Métrica
Análisis del tratamiento de procedimientos
Análisis del contenido
Ignacio Asensi Orosa
Socio Director Management Solutions
Francisco Guardeño Roldan El reparto de Costes Indirectos de Producción a Centros de Costes
Generalmente los costes agrupados para un proceso productivo se suelen dividir en centros de costes teniendo en cuenta las funciones que realizan. Para ello se mantiene una cuenta específica para control de costes indirectos de la producción, y un mayor auxiliar para cada departamento
Francisco Guardeño Roldan
Consultor IT
Management & Solutions
Alejandro Cantero ENCONTRAR UNA SOLUCIÓN
Dos métodos posibles para estudiar las posibilidades del futuro reciben el nombre de «situaciones hipotéticas» y «escenarios alternativos». Ambos métodos generan nuevos planteamientos, rompiendo el modo habitual que tienen los directivos de percibir su entorno.
Luis Jorge Lozano
- APROVECHA TU TIEMPO
Luis Jorge Lozano
Consultor
Management & Solutions
Fernando Tejero Zumeta
- EL TIEMPO PSICOLÓGICO
¿Cómo actuar?. Vivimos para la acción. Somos personas de acción. Nos han inculcado que debemos de ser lo más activos posibles, pero esto nos ha llevado a ser irreflexivos. Irreflexivos porque no reflexionamos, no pensamos que consecuencias acarrean esas acciones que hemos emprendido.
Fernando Tejero Zumeta
Socio Presidente Management & Solutions
Ignacio Asensi Orosa Formula de Flesch
La fórmula de Flesch es la siguiente:
Ignacio Asensi Orosa
Socio Director Management Solutions
Fernando Tejero Zumeta EL TIEMPO Y NUESTRO TRABAJO
Efectivamente, existen una serie de factores que, sin duda alguna, condicionan nuestro trabajo diario, y por tanto, nuestro tiempo.
Fernando Tejero Zumeta
Socio Presidente Management & Solutions
Ignacio Asensi Orosa Glosario de términos
C.K. Prahalad:
Catedrático de Administración de empresas y estrategia corporativa en la Universidad de Michigan.
Ha sido consultor de Compañías como Kodak, AT&T, Honeywell, Phillips, Colgate, Palmolive, …
Ignacio Asensi Orosa
Socio Director Management Solutions
Fernando Tejero Zumeta LOS LADRONES Y LOS FANTASMAS DEL TIEMPO
Los ladrones de tiempo son como los mafiosos. Todo el mundo los conoce, pero no se puede hacer nada contra ellos por falta de pruebas. Y además, son peligrosos. Nos hacen mucho daño. Se impone por tanto hacer algo.
Fernando Tejero Zumeta
Socio Presidente Management & Solutions
Alejandro Cantero
LISTA DE COMPROBACIÓN: GESTIÓN PRÁCTICA DE PROBLEMAS
Francisco Guardeño Roldan El reparto de Costes Indirectos de Producción a Centros de Costes (II)
En concreto, en el control de producción, los centros de responsabilidad deben controlar tanto calidad como cantidad del trabajo realizado.
Francisco Guardeño Roldan
Consultor IT
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Ignacio Asensi Orosa El Responsable de Calidad
La implantación de un Sistema de Calidad en la empresa es una decisión fundamental que afecta a todas las personas involucradas en ella.
Ignacio Asensi Orosa
Socio Director Management Solutions
Luis Jorge Lozano
Las tecnologías también están dando sus frutos si las aplicamos al aprovechamiento del tiempo:
Luis Jorge Lozano
Consultor
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Alejandro Cantero PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
DEFINICIONES DE PLANIFICACIÓN (I):
Definir Planificación, plan, proyecto, planeamiento o planear es complicado, el propio Diccionario de la Lengua Española no precisa de un modo suficiente las definiciones buscadas.
Ignacio Asensi Orosa Trabajo en equipo
El Responsable de Calidad es, como la propia definición del puesto indica, el responsable de coordinar e implantar el Sistema de calidad en la empresa, pero no va a realizar todo de forma personal.
Ignacio Asensi Orosa
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Alejandro Cantero PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.DEFINICIONES DE PLANIFICACIÓN (II):
De estas definiciones se pueden recoger unas conclusiones que siguiendo a George A. Steiner son:
Francisco Guardeño Roldan LOS COSTES OCULTOS
Entendemos por costes ocultos los que teniendo existencia real en la actividad productiva de la empresa, no aparecen reflejados en la contabilidad de costes y no aparecen reflejados adecuadamente en la contabilidad financiera.
Francisco Guardeño Roldan
Consultor IT
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Fernando Tejero Zumeta CÓMO ORGANIZARSE EL TIEMPO
Con medios idénticos, no todos alcanzamos los mismos resultados, ni tenemos todos los días la misma eficacia. Nuestra eficacia en la mayoría de las ocasiones depende de las circunstancias.
Fernando Tejero Zumeta
Socio Presidente Management & Solutions
Fernando Tejero Zumeta LA CLAVE PARA EL DOMINIO DEL TIEMPO:
LA PLANIFICACIÓN
EL PRINCIPIO DEL EQUILIBRIO
La vida no está compuesta de áreas aisladas a las que hay que atender de forma consecutiva. Así por ejemplo, no se trata de correr del área laboral a la personal y de esta a la familiar y social con la suficiente velocidad como para atender a todas.
Fernando Tejero Zumeta
Socio Presidente Management & Solutions
Alejandro Cantero LAS ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN.
En 1964 WROE ALDERSON y PAUL E.GREEN presentaron un procedimiento de planificación que tenían los siguientes pasos:
Luis Jorge Lozano CONSEJOS GENERALES PARA PROGRAMAR EL TIEMPO
La programación del tiempo es una actividad que debe acabar siendo habitual y diaria. Adquirir hábitos eficaces en su realización le ayudará a hacerla cada vez más fácil y cómoda. He aquí algunas normas que le pueden ser útiles en ese sentido :
Luis Jorge Lozano
Consultor
Management & Solutions
Fernando Tejero Zumeta CRITERIOS DE PRIORIDAD
Plantéate, ¿estás centrado en actividades que son realmente importantes?, o por el contrario, ¿permaneces centrado en actividades urgentes, que te restan mucha energía, pero que no te acercan hacia ningún lugar?.
Fernando Tejero Zumeta
Socio Presidente Management & Solutions
Alejandro Cantero
Alejandro Cantero ESTUDIO DE LA EMPRESA ¿QUIÉNES SOMOS?.
Dentro del quienes somos habría que tratar:
LA HISTORIA DE LA EMPRESA.
Fernando Tejero Zumeta CRITERIOS DE PRIORIDAD
Plantéate, ¿estás centrado en actividades que son realmente importantes?, o por el contrario, ¿permaneces centrado en actividades urgentes, que te restan mucha energía, pero que no te acercan hacia ningún lugar?.
Fernando Tejero Zumeta
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Luis Jorge Lozano CONCEPTO DE LA PYME.
La Empresa no se concibe en un principio para enriquecer al empresario, sino para producir, transferir y conservar los productos de un modo rentable, por lo que es condición necesaria estudiar la viabilidad y eficiencia de la empresa, la cual se consigue mediante la permanente evaluación del producto y su coste.
Luis Jorge Lozano
Consultor
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Fernando Tejero Zumeta LAS 5 REGLAS DE LA PLANIFICACIÓN
¿Qué es la planificación?:
Podemos decir que la planificación es la determinación adelantada de los objetivos. Es una labor de previsión y de anticipar lo que queremos realizar.
Fernando Tejero Zumeta
Socio Presidente Management & Solutions
Alejandro Cantero . LA IMAGEN QUE DAMOS AL EXTERIOR.
La imagen y la identidad de la empresa están muy ligadas a lo que se hace en el exterior, como se le juzga desde el punto de vista económico, tecnológico, comercial, humano, de calidad, etc.
Luis Jorge Lozano LA DIMENSIÓN DE LA EMPRESA: PARÁMÉTROS PARA LA CLASIFICACIÓN.
En todas las empresas existen una serie de cuestiones técnico-económicas que son comunes a todas ellas cualquiera que sea dimensión, proceso de producción o naturaleza mercadógica de sus productos.
Luis Jorge Lozano
Consultor
Management & Solutions
Luis Jorge Lozano IMPORTANCIA Y RAZON DE SER DE LA PYME.
Las PYMES tienen una serie de ventajas sobre las grandes empresas. Son las PYMES quienes inyectan al sistema económico la flexibilidad, la astucia, la facultad de adaptación, rápida, la potencia de innovación, la ligereza y la maniobrabilidad de sus estructuras.
Luis Jorge Lozano
Consultor
Management & Solutions
Alejandro Cantero LA FORMA DE DIRECCIÓN.
El estilo de dirección esta basado en las personas o en la consecución de los resultados, varía este en función de la experiencia de los subordinados, pasando de la supervisión directa a la delegación. Es paternalista o la función del jefe es de coordinar, formar, ayudar o es incoherente.
Fernando Tejero Zumeta TIME MANAGEMENT
EL PODER DE LAS DECISIONES
La forma más poderosa de configurar nuestros resultados en función de un tiempo determinado es cumpliendo las acciones. Sin em bargo,¿ qué es lo que precede a una acción?: el poder de la decisión
Fernando Tejero Zumeta
Socio Presidente Management & Solutions
Luis Jorge Lozano EL DESTINO DE LA PYME.
Conviene recordar que más del 65% del PNB, más del 85% de los puestos de trabajo y por encima del 70% de las exportaciones son realizadas por PYMES, por tanto, son el mayor porcentaje de la industria de nuestro país.
Luis Jorge Lozano
Consultor
Management & Solutions
Alejandro Cantero MISIÓN Y PLANTEAMIENTO DE OBJETIVOS ¿QUÉ DESEAMOS?.
MISIÓN.
Las empresas ponen sus deseos de futuro en la misión, donde se debe de aunar los objetivos de los accionistas, de los sindicatos, y de los ejecutivos. Así pues lo que debemos de acotar es la misión de la compañía para que sea lo suficientemente precisa para reducir las incertidumbres y facilitar la toma de decisiones y los suficientemente amplia como para permitir la integración de las actividades nuevas cuando se realiza una diversificación. Debe ser estimulante.
Luis Jorge Lozano
Luis Jorge Lozano PROBLEMÁTICA DE LA PYME.
La problemática de la PYME se puede ver desde dos perceptivas, de carácter interno, y de carácter imputable al entorno. Entre las primera cabe citarse:
Luis Jorge Lozano
Consultor
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